Miten VesiKuutio toimii

1. Jäsenet ja käyttöpaikat hallintaan

Vesikuutioon tallennetaan vesiosuuskunnan jäsenet, käyttöpaikat ja laskutuksen perustiedot. Tiedot ovat yhdessä paikassa, helposti päivitettävissä ja aina ajan tasalla. Erillisiä taulukoita tai hajanaisia järjestelmiä ei tarvita.

2. Mittarilukemat järjestelmään

Mittarilukemat voidaan syöttää usealla eri tavalla:

• manuaalisesti

• tiedostona

• asiakkaan itsensä ilmoittamina

Järjestelmä tukee eri mittarityyppejä kuten vesipostit, mekaaniset- ja etäluettavat mittarit ja varmistaa, että lukemat kohdistuvat oikeaan käyttöpaikkaan.

3. Vesilaskutus muodostuu automaattisesti

Kun mittarilukemat ja hinnastot ovat järjestelmässä, niin Vesikuutio muodostaa vesilaskut automaattisesti. Laskutus perustuu todelliseen kulutukseen ja ennalta määriteltyihin sääntöihin, mikä vähentää virheitä ja säästää aikaa.  Vesikuutiolla laitat tasauslaskut matkaan puolessa tunnissa!

4. Laskujen toimitus ja seuranta

Valmiit laskut voidaan lähettää esimerkiksi Kravia - palvelun kautta:

• e-laskuna

• sähköpostitse

• paperilaskuna

Järjestelmä tukee maksujen seurantaa ja antaa selkeän näkymän laskutuksen tilanteeseen ilman erillisiä työkaluja.

5. Integroituu saumattomasti kumppaneidemme kanssa

Kumppanit:

• Etäluettavat mittarit: Effection, Koka, Kamstrup, Alva Vesi, WRM Systems
• Laskutus- ja perintäpalvelut: Kravia, Ropo Capital
• Tilitoimistot: Annan Tilitoimisto, Oikia Tilitoimisto, Talouspalvelut TiMa

Miksi Vesikuutio toimii käytännössä

Vesikuutio on suunniteltu vesiosuuskuntien todellisiin tarpeisiin. Se yhdistää hajallaan olevan tiedon yhdeksi kokonaisuudeksi ja automatisoi rutiinityöt, jotka aiemmin veivät paljon aikaa. Näin hallinnollinen työ kevenee ja aikaa jää olennaiseen: toimivan vesihuollon ylläpitämiseen ja jäsenten palvelemiseen.

Yhteenveto

Vesikuutio tekee vesiosuuskunnan hallinnosta selkeää ja sujuvaa.  Se muuttaa mittarilukemat laskuiksi, kokoaa tiedot yhteen paikkaan ja tukee vastuullista toimintaa pitkällä aikavälillä!