Etäluettavat vesimittarit vesiosuuskunnalle – kannattaako siirtymä?
Etäluettavat vesimittarit vesiosuuskunnalle – kannattaako siirtymä?
Monessa vesiosuuskunnassa mittarilukemat kerätään yhä jäseniltä ja kirjataan taulukkoon, ja laskut laaditaan käsin. Työ sujuu tutulla tavalla, mutta se vie aikaa – usein yhden vapaaehtoisen aikaa.
Etäluettavat vesimittarit ja automaattinen laskutus vähentävät käsityötä ja parantavat kulutustietojen hallintaa. Laskutusta voi kuitenkin tehostaa jo ennen kuin yhtäkään mittaria uusitaan.
Käymme tässä kirjoituksessa läpi, mitä etäluenta tuo vesiosuuskunnalle, milloin siihen kannattaa investoida ja miten laskutuksen voi automatisoida nykyisillä mittareilla.
Miksi perinteinen mittarinluenta työllistää?
Lukemat kerätään tyypillisesti kerran tai muutaman kerran vuodessa. Jäsenille lähetetään lukemapyyntö, vastauksia odotetaan ja tiedot kirjataan laskutukseen. Matkan varrella syntyy helposti lisätyötä:
- osa jäsenistä ei ilmoita lukemaa määräajassa
- ilmoitetuissa lukemissa on virheitä
- puuttuvia tietoja joudutaan kyselemään erikseen
- lukemia siirretään käsin järjestelmästä toiseen
- laskujen muodostaminen ja tarkistaminen vievät aikaa
Pienessä osuuskunnassa laskutuksesta vastaa usein yksi henkilö oman työnsä ohessa. Silloin jokainen ylimääräinen työvaihe tuntuu.
Miten etäluenta toimii ja mitä se tuo?
Etäluettava mittari välittää kulutustiedot tiedonsiirtoyhteyden kautta mittarijärjestelmään, joten jäsenen ei tarvitse lukea mittaria itse. Järjestelmän mukaan lukemat siirtyvät laskutukseen automaattisesti tai erillisellä tiedonsiirrolla.
Etäluennan hyötyjä ovat:
- jäsenen ei tarvitse etsiä mittaria hankalista tiloista eikä ilmoittaa lukemaa
- lukemien kirjaaminen käsin vähenee
- kulutustietoja saadaan aiempaa useammin
- poikkeava kulutus havaitaan aikaisemmin
- laskutus perustuu todelliseen kulutukseen, eikä vuoden lopussa tule yllättäviä tasauslaskuja
Vuotojen nopea havaitseminen on etäluennan merkittävimpiä hyötyjä. Mittari voi hälyttää jatkuvasta virtauksesta, jonka aiheuttaa esimerkiksi vuotava wc-istuin tai putkirikko. Vuoto huomataan muutamassa päivässä eikä vasta seuraavasta tasauslaskusta. Tämä on erityisen tärkeää vapaa-ajan asunnoissa ja tyhjillään olevissa kiinteistöissä, joissa piilovuoto voi aiheuttaa suuria vahinkoja.
Järjestelmät kuitenkin eroavat toisistaan. Vuotovahtitoiminnot, tiedonsiirron tiheys ja yhteensopivuus laskutusjärjestelmän kanssa kannattaa tarkistaa ennen valintaa.
Etäluenta ei yksin automatisoi laskutusta
Etäluenta helpottaa lukemien keräämistä, mutta laskut eivät synny itsestään. Laskujen muodostamiseen tarvitaan laskutusjärjestelmä, jossa mittarilukemat, käyttöpaikat ja hinnastot ovat samassa paikassa. Silloin laskuja ei tarvitse laatia yksitellen.
Automaattisen laskutuksen hyödyt:
- Vähemmän käsityötä: laskut muodostuvat järjestelmään tallennettujen tietojen pohjalta.
- Vähemmän virheitä: tiedot siirtyvät laskutukseen hallitusti.
- Joustavat lähetystavat: laskun voi lähettää e-laskuna, sähköpostitse tai paperilla.
- Ajantasainen maksuseuranta: laskujen ja maksujen tilanne näkyy yhdellä silmäyksellä.
- Tasaisempi kassavirta: laskuttaa voi useammin ilman, että työ lisääntyy samassa suhteessa.
Laskuttamaton vesi on osuuskunnan suora kulu
Verkostohävikki tarkoittaa pumpatun tai ostetun veden ja jäsenille laskutetun veden erotusta. Se voi olla merkittävä pienessäkin osuuskunnassa. Jos osuuskunta ostaa vetensä kunnalta tai tukkutoimittajalta, jokainen vuotanut kuutio on kulu, jota ei saada laskutettua keneltäkään.
Tieto hävikistä on hyödyllinen myös omaisuudenhallintasuunnitelman laatimisessa, sillä se kertoo, missä verkoston korjaustarve on suurin.
Hävikkiä kasvattavat myös vanhat mekaaniset mittarit, jotka hidastuvat ikääntyessään ja jättävät osan kulutuksesta laskuttamatta. Uudet ultraäänimittarit mittaavat pienetkin virtaukset tarkemmin. Kun kaikkien mittareiden lukemat saadaan samalta ajanjaksolta, niitä voidaan verrata verkostoon syötettyyn vesimäärään. Silloin myös runkolinjojen vuodot on helpompi paikantaa.
Kannattaako mittareihin investoida nyt?
Etäluettavat mittarit ovat investointi, jonka kannattavuus riippuu osuuskunnan tilanteesta. Hyväkuntoisten mittareiden uusiminen pelkän etäluennan vuoksi ei yleensä ole taloudellisesti järkevää.
Mittareiden toimivuudesta vastaa vesihuoltolaitos. Vesilaitosyhdistys (VVY) suosittelee mekaanisten mittareiden vaihtoa tai tarkistusta 8–10 vuoden välein. Etäluettavien ultraäänimittareiden vaihtoväli on tyypillisesti pidempi, noin 15–16 vuotta. Pidempi käyttöikä jakaa investoinnin useammalle vuodelle. Siksi etäluenta kannattaa ottaa vertailuun viimeistään silloin, kun mittarit tulevat uusimisikään.
Ennen päätöstä kannattaa selvittää:
- Paljonko työaikaa mittarinluenta ja laskutus nyt vievät?
- Kuinka vanhoja nykyiset mittarit ovat?
- Mitä uudet mittarit, tiedonsiirto ja ylläpito maksavat?
- Siirtyvätkö mittaritiedot suoraan käytössä olevaan laskutusjärjestelmään?
- Mitä hyötyä tiheämmästä kulutusseurannasta olisi?
Pienelle osuuskunnalle paras ratkaisu ei aina ole teknisesti kehittynein. Paras on se, joka helpottaa arkea kohtuullisin kustannuksin.
Aloita laskutuksesta – mittarit voivat odottaa
Laskutuksen voi automatisoida myös nykyisillä mittareilla. Lukemat voidaan syöttää järjestelmään, tuoda tiedostosta tai kerätä jäsenten ilmoittamina. Laskut muodostuvat sen jälkeen valittujen hinnastojen mukaan.
Toimintaa voi kehittää vaiheittain:
- Kootaan jäsenrekisteri, käyttöpaikat ja laskutus yhteen järjestelmään.
- Vähennetään lukemien käsittelyä käsin ja automatisoidaan laskujen muodostaminen.
- Siirrytään etäluentaan, kun mittarit tulevat uusimisikään.
Kirjataanko teillä samoja tietoja moneen paikkaan? Laaditaanko laskut käsin? Onko maksujen tilannetta vaikea seurata? Jos tunnistatte tilanteen, laskutuksen automatisointi on usein kevyin ja nopein tapa tehostaa toimintaa.
VesiKuutio toimii nykyisillä ja etäluettavilla mittareilla
VesiKuutiossa jäsenrekisteri, käyttöpaikat, mittarilukemat, hinnastot ja laskutus ovat yhdessä järjestelmässä. Palvelu tukee sekä perinteisiä että etäluettavia vesimittareita. Meillä on yhteistyökumppaneita myös etäluennassa, joten voimme selvittää osuuskunnallenne sopivan tavan siirtää mittaritiedot laskutukseen.
Haluatteko nähdä, miten osuuskuntanne laskutus
helpottuisi?
Varatkaa maksuton esittely, niin katsotaan yhdessä, miten vesilaskutus saadaan
sujumaan juuri teidän osuuskunnassanne.
Varaa maksuton esittely.