Miten Vesikuutio toimii

Yhdestä järjestelmästä vesilaskutus, rekisterit ja mittarit

Vesikuutio kokoaa vesiosuuskunnan keskeiset hallinnolliset tehtävät yhteen selkeään palveluun. Järjestelmä yhdistää jäsen- ja käyttöpaikkatiedot, mittarilukemat ja vesilaskutuksen toimivaksi kokonaisuudeksi, joka vähentää manuaalista työtä ja helpottaa arkea.

Näin kokonaisuus etenee

--------------------------------------------------------

1. Jäsenet ja käyttöpaikat hallintaan

Vesikuutioon tallennetaan vesiosuuskunnan jäsenet, käyttöpaikat ja laskutuksen perustiedot. Tiedot ovat yhdessä paikassa, helposti päivitettävissä ja aina ajan tasalla. Erillisiä taulukoita tai hajanaisia järjestelmiä ei tarvita.

2. Mittarilukemat järjestelmään

Mittarilukemat voidaan syöttää usealla eri tavalla:

• manuaalisesti

• tiedostona

• asiakkaan itsensä ilmoittamina

Järjestelmä tukee eri mittarityyppejä kuten vesipostit, mekaaniset- ja etäluettavat mittarit ja varmistaa, että lukemat kohdistuvat oikeaan käyttöpaikkaan.

3. Vesilaskutus muodostuu automaattisesti

Kun mittarilukemat ja hinnastot ovat järjestelmässä, Vesikuutio laskee vesilaskut automaattisesti. Laskutus perustuu todelliseen kulutukseen ja ennalta määriteltyihin sääntöihin, mikä vähentää virheitä ja säästää aikaa.

4. Laskujen toimitus ja seuranta

Valmiit laskut voidaan lähettää esimerkiksi Kravia - palvelun kautta:

• e-laskuna

• sähköpostitse

• paperilaskuna

Järjestelmä tukee maksujen seurantaa ja antaa selkeän näkymän laskutuksen tilanteeseen ilman erillisiä työkaluja.

Integroituu saumattomasti kumppaneidemme kanssa

1. Kumppanit:

   • Etäluettavat mittarit: Effection, Koka, Kamstrup, Alva Vesi, WRM Systems
   • Laskutus- ja perintäpalvelut: Kravia, Ropo Capital
   • Tilitoimistot: Annan Tilitoimisto, Oikia Tilitoimisto, Talouspalvelut TiMa

Miksi Vesikuutio toimii käytännössä

Vesikuutio on suunniteltu vesiosuuskuntien todellisiin tarpeisiin. Se yhdistää hajallaan olevan tiedon yhdeksi kokonaisuudeksi ja automatisoi rutiinityöt, jotka aiemmin veivät paljon aikaa. Näin hallinnollinen työ kevenee ja aikaa jää olennaiseen: toimivan vesihuollon ylläpitämiseen ja jäsenten palvelemiseen.

Yhteenveto

Vesikuutio tekee vesiosuuskunnan hallinnosta selkeää ja sujuvaa.
Se muuttaa mittarilukemat laskuiksi, kokoaa tiedot yhteen paikkaan ja tukee vastuullista toimintaa pitkällä aikavälillä.

Jos haluat nähdä, miten nykyaikainen vesilaskutus toimii käytännössä, tutustu myös näihin sivuihin:

Edut isännöitsijälle – vähemmän manuaalista työtä ja virheitä

Edut tilitoimistolle – tehokkaampi laskutus ja sujuvampi prosessi

Lue lisää vesiosuuskunnan vesilaskutuksen yleisimmistä haasteista

Vesiosuuskunnan vesilaskutus – yleisimmät virheet ja ratkaisut