Miten VesiKuutio toimii

VesiKuutio on vesiosuuskuntien, vesi-isännöinnin ja tilitoimistojen käyttöön suunniteltu vesilaskutusohjelmisto. Se yhdistää laskutuksen, rekisterit ja mittarit yhdeksi selkeäksi ja tietoturvalliseksi kokonaisuudeksi.

Varaa Maksuton esittely

Rekisterit ja käyttöpaikat 

Hallinnoi vesiosuuskunnan jäsenet, käyttöpaikat ja perustiedot yhdessä järjestelmässä ilman Excel-kaaosta.

Mittarinlukemat

Syötä mittarinlukemat manuaalisesti, tiedostona tai asiakkaan itse toimittamana – tieto on heti käytettävissä laskutuksessa.

Vesilaskutus

Vesilaskut muodostuvat automaattisesti rekisteri- ja mittaritietojen perusteella ilman katkoksia.

Mitä VesiKuutio tekee

VesiKuutio kokoaa vesiosuuskunnan laskutukseen ja hallintaan liittyvät tiedot yhteen paikkaan. Järjestelmä mahdollistaa vesilaskutuksen, rekisterien ylläpidon ja mittaridatan käsittelyn ilman manuaalista työtä.

Miten vesilaskutus muodostuu

Vesilaskutus perustuu jäsen- ja käyttöpaikkatietoihin, mittarinlukemiin sekä määriteltyyn hinnastoon ja laskutusjaksoon.

Laskutus muodostuu seuraavasti:

  • jäsen- ja käyttöpaikkatiedot määrittävät laskutettavan kohteen

  • mittarinlukemat tai arvioarvot määrittävät kulutuksen

  • hinnasto ja laskutusjakso ohjaavat laskun muodostumista

Vesilaskut syntyvät automaattisesti määriteltyjen sääntöjen mukaan.

Laskutuksen kulku VesiKuutiosta maksun seurantaan

VesiKuutio → Kravia → Maksujen seuranta

  1. VesiKuutio
    Vesilaskut muodostuvat automaattisesti rekisteri- ja mittaritietojen perusteella.

  2. Kravia
    Laskut toimitetaan asiakkaille e-laskuna, sähköpostina tai paperilaskuna.

  3. Maksujen seuranta
    Suoritukset ja avoimet laskut ovat ajantasaisesti seurattavissa reskontrassa ja raporteissa.

Mittarityypit ja niiden käsittely

VesiKuutio tukee vesiosuuskunnissa yleisesti käytettyjä mittarityyppejä.

  • Vesipostit – laskutus aina arviolaskuna

  • Mekaaniset mittarit – arvio- tai tasauslaskutus mittarinlukeman perusteella

  • Etäluettavat mittarit – tasauslaskutus todellisen kulutuksen mukaan

Puuttuva mittarinlukema ei estä laskutusta.

Tekninen toimintalogiikka

VesiKuutiossa jäsen, käyttöpaikka ja mittari liittyvät toisiinsa loogisena ketjuna. Tämä rakenne mahdollistaa joustavan ja luotettavan laskutuksen erilaisissa vesiosuuskuntien ja pienten vesilaitosten toimintamalleissa.

Integroituu saumattomasti kumppaneidemme kanssa

  1. Kumppanit:

    • Etäluettavat mittarit: Effection, Koka, Kamstrup, Alva Vesi, WRM Systems
    • Laskutus- ja perintäpalvelut: Kravia, Ropo Capital
    • Tilitoimistot: Annan Tilitoimisto, Oikia Tilitoimisto, Talouspalvelut TiMa

Yhteenveto

VesiKuutio yhdistää vesilaskutuksen, rekisterit ja mittarit yhteen helppokäyttöiseen järjestelmään. Laskutus toimii luotettavasti eri mittarityypeillä ja lukutavoilla ilman katkoksia.

Tutustu VesiKuution toimintaan ja kysy asiantuntijalta – maksuton esittely.

Varaa maksuton esittely.